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定款の作成する

定款とは、会社についての基本的なルールを定めたものです。この定款を作成しなければ会社として認められることはありません。

定款に記載する事項は、次の3つに分類されます。

  • 絶対的記載事項
    定款に必ず記載しなければならず、記載しなければ定款そのものが無効になる事項
  • 相対的記載事項
    定款に記載しなくても定款が無効にはならないが、記載しなければ効力がない事項
  • 任意的記載事項
    定款に記載が任意である事項

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絶対的記載事項

合同会社(LLC)の定款の絶対的記載事項は次の6つです。

  1. 目的
  2. 商号
  3. 本店の所在地
  4. 社員の氏名又は名称及び住所
  5. 社員全員が有限責任社員であること
  6. 社員の出資の目的およびその価額または評価の基準

絶対的記載事項は、1つでも欠けていたり、記載に不備があると定款自体が無効になってしまうので注意が必要です。

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相対的記載事項

新会社法での合同会社(LLC)の相対的記載事項は多岐にわたっており、会社設立の重要なポイントとなります。

合同会社(LLC)の定款の相対的記載事項はおおむね次の項目です。

  1. 業務執行社員の定め
  2. 代表社員の定め
  3. 利益の配当に関する事項
  4. 社員の退社に関する定め
  5. 持分の相続に関する定め
  6. 解散の事由
  7. 会社の存続期間

上記以外にも記載できる事項はあります。

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任意的記載事項

合同会社(LLC)の定款の任意的記載事項はおおむね次の項目です。

  1. 社員総会の開催に関する事項
  2. 会社の事業年度に関する定め
  3. 業務執行社員・代表社員の人数等
  4. 業務執行社員・代表社員の報酬等

上記の項目は、任意的記載事項であるので記載の義務はありませんが、多くの会社が定款に記載しています。

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定款の記入と作成

定款は通常、同じものを2部作成します。書面による場合はA4判の用紙を用いて作成しますが、電磁的記録(電子定款)によって作成することもできます。

書面による場合はA4判の用紙に左上から横書きで記入しますが、通常は数ページにおよぶので、記入が済んだら左端を2ヶ所ホッチキスでとめ、発起人全員が各ページの継ぎ目すべてに契印します。

2部作成したうち1部は登記申請書に添付して登記所に提出します。残りの1部は会社保管用となります。他税務署など諸官庁にも定款を提出する必要がありますが、これらの場合は会社保管用の定款をコピーします。

定款の認証を「電子認証」で受けた場合、印紙税分の 40,000円が不要となります。
個人で電子定款認証を行うことはできますが、データ作成のソフトなどを揃える必要があり、費用が印紙税以上にかかる場合があります。

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